Privacy Policy e Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, “GDPR”, e descrive le modalità con cui Orchestra Improvvisata APS tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.orchestraimprovvisata.com o utilizzano i servizi, i moduli e gli strumenti collegati alle attività dell’Associazione.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Orchestra Improvvisata APS
Sede legale: Via delle Susine 35, 00172 Roma
Codice Fiscale: 96481290581
Legale rappresentante: Gonzalo Teijeiro

E-mail: orchestraimprovvisata@gmail.com
PEC: orchestraimprovvisata-aps@pec.it

2. Tipologie di dati trattati

A seconda dei servizi utilizzati, Orchestra Improvvisata APS può trattare diverse categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati tecnici necessari alla navigazione, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• sistema operativo;
• dispositivo utilizzato;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
• dati tecnici relativi alla connessione e alla navigazione.

Questi dati sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, per ottenere informazioni statistiche aggregate e, ove necessario, per accertare responsabilità in caso di utilizzi illeciti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire volontariamente dati personali attraverso:

• moduli di contatto;
• moduli di iscrizione;
• formulari di adesione;
• questionari;
• candidature;
• open call;
• iscrizione a corsi, eventi e attività;
• newsletter;
• comunicazioni e-mail;
• piattaforme digitali utilizzate dall’Associazione.

I dati raccolti possono comprendere:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• data e luogo di nascita;
• residenza o domicilio;
• informazioni relative al rapporto associativo;
• informazioni professionali, artistiche, formative o educative;
• curriculum vitae;
• portfolio;
• informazioni relative alla disponibilità o alla partecipazione ad attività e progetti;
• informazioni contenute nelle risposte a formulari e questionari;
• documentazione amministrativa necessaria per attività, progetti, mobilità e candidature;
• eventuali ulteriori informazioni volontariamente fornite dall’interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni;
• gestire comunicazioni con utenti, soci, partecipanti e collaboratori;
• gestire domande di ammissione e tesseramenti;
• amministrare il rapporto associativo;
• organizzare corsi, laboratori, prove, concerti, eventi e attività formative;
• gestire iscrizioni e partecipazioni;
• gestire candidature, open call e procedure di selezione;
• organizzare progetti artistici, educativi, sociali e culturali;
• organizzare mobilità nazionali e internazionali;
• gestire scambi, residenze, attività Erasmus+ e altri progetti finanziati;
• predisporre candidature a programmi di finanziamento;
• gestire la documentazione richiesta da enti finanziatori;
• mantenere i rapporti con partner, enti pubblici, istituzioni e collaboratori;
• inviare comunicazioni relative alle attività dell’Associazione;
• gestire newsletter, quando l’utente ha richiesto di riceverle;
• adempiere a obblighi fiscali, amministrativi, contabili e legali;
• tutelare i diritti e gli interessi dell’Associazione;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi:

• sul consenso dell’interessato;
• sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• sulla gestione del rapporto associativo;
• sull’adempimento di obblighi legali;
• sul legittimo interesse del Titolare, quando applicabile.

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti:

• informatici;
• telematici;
• elettronici;
• cartacei, ove necessario.

Orchestra Improvvisata APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• distruzione;
• modifica;
• divulgazione;
• utilizzo improprio.

L’accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate e ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali può essere facoltativo o necessario, a seconda del servizio richiesto.

Quando determinati dati sono necessari per:

• diventare socio/a;
• iscriversi a un corso;
• partecipare a un’attività;
• presentare una candidatura;
• partecipare a un progetto;
• accedere a un finanziamento;
• ricevere un servizio;

il mancato conferimento può rendere impossibile la gestione della richiesta.

7. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati, quando necessario, a:

• collaboratori autorizzati dell’Associazione;
• docenti e formatori;
• consulenti amministrativi;
• consulenti fiscali;
• consulenti legali;
• fornitori di servizi informatici;
• partner di progetto;
• organizzazioni ospitanti;
• enti pubblici;
• enti finanziatori;
• Agenzie nazionali;
• istituzioni europee;
• organizzazioni coinvolte nella realizzazione dei progetti;
• soggetti incaricati della gestione amministrativa o tecnica delle attività.

I dati saranno comunicati esclusivamente nella misura necessaria alle finalità per cui sono stati raccolti.

I dati non saranno diffusi pubblicamente salvo:

• specifico consenso dell’interessato;
• obbligo di legge;
• altra base giuridica applicabile.

8. Servizi e piattaforme di terze parti

Per la gestione delle proprie attività Orchestra Improvvisata APS può utilizzare servizi forniti da soggetti terzi, tra cui, a titolo esemplificativo:

• Google Forms;
• Google Drive;
• Google Workspace;
• servizi di posta elettronica;
• servizi di newsletter;
• servizi di hosting;
• WordPress;
• strumenti di analisi del traffico;
• piattaforme social;
• servizi video;
• servizi di videoconferenza;
• piattaforme utilizzate per la gestione di progetti e finanziamenti.

L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento dei dati anche da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro condizioni e informative privacy.

9. Google Forms, Google Drive e Google Workspace

Orchestra Improvvisata APS può utilizzare servizi Google per:

• raccogliere iscrizioni;
• gestire domande di ammissione;
• raccogliere candidature;
• realizzare questionari;
• raccogliere documentazione;
• gestire attività associative e progettuali.

I dati inviati attraverso tali strumenti possono essere archiviati e trattati mediante i servizi forniti da Google.

Il trattamento effettuato dal fornitore è regolato anche dalle condizioni e dalle informative privacy di Google.

10. Trasferimento di dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dall’Associazione possono trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento dei dati viene effettuato nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR e dalla normativa applicabile, attraverso strumenti quali:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• clausole contrattuali standard;
• altri meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla normativa europea.

11. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi a richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
• i dati relativi ai soci vengono conservati per la durata del rapporto associativo e per i periodi richiesti dalla normativa applicabile;
• i dati relativi a corsi e attività vengono conservati per il tempo necessario alla loro gestione;
• i dati relativi a progetti finanziati possono essere conservati per i periodi previsti dagli enti finanziatori e dagli obblighi di rendicontazione;
• i dati relativi a candidature e selezioni vengono conservati per il tempo necessario alla conclusione della procedura e degli eventuali adempimenti successivi;
• i dati utilizzati per l’invio di newsletter vengono conservati fino alla cancellazione dell’iscrizione o alla revoca del consenso.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o archiviati nei limiti previsti dalla legge.

12. Newsletter e comunicazioni informative

L’utente può scegliere di ricevere comunicazioni relative a:

• attività;
• eventi;
• corsi;
• concerti;
• progetti;
• iniziative;
• opportunità promosse da Orchestra Improvvisata APS.

Quando l’invio si basa sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento.

La cancellazione può essere richiesta attraverso gli strumenti presenti nelle comunicazioni oppure scrivendo a:

orchestraimprovvisata@gmail.com

13. Soci e tesseramento

I dati forniti nell’ambito della domanda di ammissione e del tesseramento vengono utilizzati per:

• valutare la domanda di ammissione;
• gestire l’iscrizione all’Associazione;
• aggiornare il libro soci;
• inviare comunicazioni istituzionali;
• gestire quote associative;
• adempiere agli obblighi previsti dallo Statuto e dalla normativa applicabile.

14. Candidature, open call e selezioni

Orchestra Improvvisata APS può raccogliere dati personali nell’ambito di:

• open call;
• selezioni;
• residenze artistiche;
• progetti internazionali;
• mobilità;
• Erasmus+;
• programmi europei;
• attività artistiche e formative.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per:

• verificare i requisiti;
• valutare le candidature;
• selezionare i partecipanti;
• organizzare le attività;
• preparare la documentazione richiesta;
• gestire eventuali candidature a programmi di finanziamento.

Qualora un partecipante venga selezionato, possono essere richiesti ulteriori documenti necessari alla gestione amministrativa, organizzativa o finanziaria del progetto.

15. Dati relativi a minori

Quando le attività dell’Associazione prevedono la partecipazione di minori, possono essere richiesti dati del genitore o del tutore legale e specifiche autorizzazioni.

Il trattamento dei dati dei minori viene effettuato secondo la normativa applicabile e limitatamente alle finalità connesse alla partecipazione alle attività.

16. Fotografie, video, registrazioni audio e immagine

Nel corso delle attività dell’Associazione possono essere realizzati:

• fotografie;
• video;
• registrazioni audio;
• documentazione audiovisiva.

Quando richiesto dalla normativa o dalla natura dell’utilizzo, Orchestra Improvvisata APS richiederà una specifica autorizzazione per l’utilizzo dell’immagine e della voce.

Le modalità di utilizzo possono comprendere, se autorizzate:

• documentazione delle attività;
• sito web;
• social network;
• materiale promozionale;
• report di progetto;
• comunicazioni istituzionali;
• materiali educativi e artistici.

17. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti;
• richiedere l’aggiornamento dei dati;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la portabilità dei dati quando applicabile;
• revocare il consenso quando il trattamento è basato sul consenso.

Per esercitare questi diritti è possibile contattare:

Orchestra Improvvisata APS
E-mail: orchestraimprovvisata@gmail.com
PEC: orchestraimprovvisata-aps@pec.it

18. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

19. Sicurezza dei dati

Orchestra Improvvisata APS adotta misure organizzative e tecniche ragionevoli e adeguate per proteggere i dati personali.

Tuttavia, nessun sistema di trasmissione o archiviazione elettronica può garantire una sicurezza assoluta.

20. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in seguito a:

• modifiche normative;
• modifiche organizzative;
• introduzione di nuovi servizi;
• aggiornamenti tecnici del sito;
• cambiamenti nelle modalità di trattamento.

La versione più aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

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1. Cosa sono i cookie

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